2012年時,Wharton 學長 Adam 問我有沒有興趣加入他與 MBA 同學創辦的智夢教育,一起幫助更多台灣學生前進歐美頂尖 MBA,我一口答應後,至今已經10年。我喜歡聽別人說故事,也很享受幫助別人把故事說得更精彩,加上對申請 MBA 流程的理解,我可以很驕傲地說,當 MBA 申請顧問就是我的志業。(推薦閱讀:工作兩年申請錄取美國TOP MBA!關於我申請Wharton MBA的故事

幾乎每年都會寫申請回顧文的我,想在今年的十年回顧中,寫下一些過往、現在的對比,以及我的深刻觀察。我 2009 從華頓畢業的時候,MBA 畢業生的出路,跟現在有很大的不同,2009 年大約有四成的畢業生,進入投資銀行業,三成五的畢業生,進入管理顧問業,剩下的二成五,多數進入財星五百大企業服務。

而現在的畢業生,進入金融業的只剩下三成,管顧業維持三成五,增加最多的產業,大家應該猜的到,就是 FAANG (Facebook, Apple, Amazon, Netflix, Google),也就是統稱科技業,甚至創業的畢業生,都可以高達 5-10%,甚至 Stanford 畢業生,每年有一成以上的人創業。面對這不同的趨勢,申請策略、心態該如何調整,來看看以下這幾點分享:

選校

職涯的選項關係到了選校,許多申請者想要進入「科技強校」,例如 Stanford GSBMIT Sloan ,Kellogg, Berkeley Haas,Ross,Duke Fuqua,UCLA Anderson

常常有申請者跟我問:「Sabina,請問如果我想進入科技業,是不是不應該申請,像是 Wharton,Chicago, Columbia 這類的金融強校?」我的回答是:「如果看學校的就業報告,你會發現,這三間學校,進入科技業的畢業生,不會比其他學校少。」所以建議申請者,不要憑直覺選校,而是去調查學校的就業報告,以及多找校友詢問他們的經驗。(推薦閱讀:不只是金融強校!Wharton規模大、資源豐富,未來要做的更多

申請文件

我十年前剛開始當顧問的時候,花很多時間在跟學生討論職涯選擇,當時申請的趨勢是,如果沒有錄取學校,申請者會「覺得」是因為 essay 裡的職涯選擇,不是學校想看的,或者不是根據自己的背景,應該要選擇的職涯出路。

經過顧問十年,我的經驗是,學校想看的是你選擇某個職業的原因,而不是該職業好或不好,不是金融業背景的申請者,就不能選擇科技業為畢業後的出路,管顧業的申請者,就應該要進財星五百大企業做 CEO,而不能選擇創業;而是金融業背景的你,要如何將自己的軟實力 (soft skills),連結到科技業專案經理 (project manager) 所需的軟實力,管顧業背景的你,要如何運用你分析產業的能力,準確定位自己的新創公司,找到對的客群。

It’s all about the “why”, not just the “what”. 申請文件上的「為什麼」,遠比「短期目標」、「長期目標」來得重要。(同場加映:為什麼要念MBA ?這會是你最初、最重要也可能是難回答的題目

論文 Essays

這十年來,歐美前十五名商學院的 Essay,各校的差異越來越大,限制字數則是越來越低,我申請商學院的時候(2006年),Harvard 當年有 8 篇 essay 的題目,現在 Harvard 則有一個問題,就是「除了你的履歷、申請表格外,你還有什麼想要讓學校知道?」字數越少,申請者越慌張,我最常被問到的問題就是「學校到底想要看什麼?」我根據過去十年,幫上百位學生申請上歐美前十五名名校的經驗,整理了以下幾點,希望給申請者一些方向。

獨特性 Uniqueness

我每年看到很獨特背景的學生,例如歷史悠久的家族企業、獨特的創業、任職的公司產業特殊,當然會興奮,但是一年可能只有一兩個學生是這樣的背景,而我總還是覺得,每個人都有自己獨特的故事。(延伸閱讀:MBA essay 亮點怎麼找?重點在找出自己的「獨特性」

你如果在一個竹科的科技公司當專案經理,看起來很普通,但假如你是一個好奇寶寶,每次的產品研發,你都不厭其煩地跟工程師,討論所有的產品細節,你還喜歡去跟行銷部門,反覆討論、推翻他們覺得適合的客群,那麼你領導專案的故事,可以很獨特的指出,你是如何獨排眾議,說服主管、其他部門,最後的結果如何傑出,這就是你的故事。

獨特性在每個人的個性、解決問題的方法裡面,我常常跟學生說,在 essay 裡要用事例表達自己的個性,到了面試,要用不停地提到 “why”,而強調自己面對困難、解決問題的方法。

有洞見的故事 Insightful Story

評審委員會每年看上千份 essay,獨特性固然重要,但是評委大概沒有什麼背景的申請者沒遇過,所以洞見 (insight) 極其重要,我常常說,我協助申請上 HSW (Harvard, Stanford, Wharton) 的學生,論文裡至少有一個 insight,是讓讀者可以「覺得從論文中學習到新知」,這個新知可能是一個冷知識,一個產業中人才知道的產業知識,也可以是一個對處理事情的態度、分析某件事情分析的獨特角度。(延伸閱讀:頂尖MBA超重視「團隊合作」能力,就算essay沒問你也要用這三種方式展現出來

例如有人面對團隊裡有意見分歧,可以總是用自己獨到的方法,找出問題癥結,或者總是用很有創意的方法,解決問題,與其說「當我的隊友 A 和 B 意見分歧時,我找到 win win situation,來讓雙方同意我的作法」,不如說「有一次 A 不同意 B 的作法,我讓 A 跟 B 暫時處理不同的專案,我在這兩個專案團隊,把所有的隊友調走,讓 A 跟 B 同時都專案的領導者,也同時沒有其他幫手,當只有我是他們的幫手時,我試著認同所有他們的意見,從不提出反饋、反對意見,專案一結束,他們各自跟我要求,下一個專案可以跟對方合作,因為他們發現,有相反意見的隊友,其實是很有挑戰性,以及可以學習到更多東西的。」

有一個曾經申請上 Harvard 的學生,跟我說他整個 Harvard 面試,就是在討論台灣電子商務產業的發展進程,他說:「我不確定面試的好不好,因為他就是一直問我每天工作,看老闆在討論的產業分析、競爭者現況、未來趨勢、公司策略」。「洞見」有時候就只是,一但你很瞭解一個領域,你可以信手捻來的分析、分享。

推薦信

推薦信可能是所有文件裡,最難掌握的一環,但是亞洲許多主管,是允許申請者先擬草稿,再協助修改、繳交給商學院,這時候,你應該要善選推薦人,以及在草稿裡,猛力銷售自己。

選擇推薦人的方法,第一是盡量找對自己最熟悉的小老闆,如果你創業,或者在家族企業工作,可以找前僱主、公司的顧問、投資者,小老闆可以寫出你負責的專案的來龍去脈、專案對公司的重要性、你解決問題的能力,所謂的「猛力推銷自己」,意思是要用升遷速度、得獎事蹟、客戶滿意度來具體的指出「公司非你不可」的原因,一定要用強而有力的字眼,來形容自己的好,例如,與其說「Sabina 很優秀,學得很快,很值得信任」,不如更具體的提到:「Sabina 是我當金融業的主管階級,15 年來看過最會用 EQ 來解決問題(沒有之一)的 associate,他是我團隊裡唯一一個,在面對隊友爭執的時候,可以理性分析,讓隊友心服口服的領導者。例如,有個專案… 當時如果沒有她,進度會落後,結果也不會那麼令人滿意。」(好文分享:學校教授、公司總經理…想出國念書,千萬別找這4種人幫你寫推薦信

面試

這五年來,智夢的 Interview Intensive Package,讓拿到面試邀請的學生,增加了至少五成的錄取率,於是我想要跟所有的申請者說:一定要練習、練習、再練習,拿到面試邀請以前,甚至是撰寫文件的同時,就應該開始練習面試。

表達自己、說故事,是現代世界裡,再重要不過的了,產品需要行銷、新創需要吸引投資人、公司需要吸引好人才,面試的重要性,不只是申請 MBA,而是幾十年的職業生涯中,帶領團隊、推銷產品、推銷自己,甚至是對家人、伴侶、小孩,都需要的能力。(推薦閱讀:MBA面試問些什麼題目?事前該如何準備?別錯過這篇不藏私的面試技巧分享!

對於面試,智夢的心法,有以下幾點:

不死板的自我介紹

我們常常花一兩個模擬面試的時間,討論、挖掘學生的格人故事,形塑一個有趣的自我介紹,或許提到一個童年故事,或許開頭是一個人個三種人格特質,每個用一個求學、在職的小例子佐證,或許從職涯規劃出發,總之不要只是從第一個、第二三個工作,依序講起。自我介紹佔第一印象的絕大部分時間,而很多面試官,在前十五分鐘,就決定喜不喜歡這個面試者,所以自我介紹的重要性呼之欲出。

Why, How, then What

如果問到你的最大成就、最大失敗、工作中的挑戰,這種 behavioral question,請一定永遠記得,先講「你如何分析情勢、希望怎麼解決問題」,再形容「實際上你怎麼解決問題」,與其說「因為遇到了這個問題,所以我用這個方法解決,接著遇到第二個問題,我就另一個方法解決」,不如說「這個專案,因為對我的公司的影響是ooxx,所以時效性是很重要的,於是,遇到這兩個問題的時候,我選擇先處理某一個,再來,因為時效性很重要,所以這個挑戰,我選擇這樣解決。」永遠先討論「為什麼」,而不只是「發生了什麼事」。

另外,很多學生說,自己在被面試官挑戰自己的職涯規劃時,不知道怎麼回答,我們都會跟學生演練各種對於職涯的挑戰問題:「你說你想創業,因為想自己當決策者,那如果有企業讓你帶一個團隊,你一樣有決策能力,你要不要做?」這類的挑戰,本來就沒有標準答案,但是我會提醒學生,與其跟面試官針對「創業」還是「進大公司管團隊」,你永遠要就事情的「原因」來討論,而非事情本身,所以你應該先討論自己想要創業的原因,除了想要自己有決策力,還有對於某個產業的興趣,以及想要從無到有開始做一個沒人做過的事情,再來分析「進企業管團隊」,可以帶給你上述你想要的某些經歷,但無法帶給你某些想要的經驗,這樣才是一個好的討論方法,面試官才看得出來你的思考邏輯,而不是你被面試官牽著走。(延伸閱讀:當面試比重佔越來越高,你一定要知道的四個面試心法

我很高興、榮幸,這十年陪著上百位的申請者,申請、進入頂尖商學院,對於申請流程、說故事這件事,我也是每年都還在學習,往往面對甚至是同樣產業、function 的學生,我還是會對於挖掘到他/她獨特的故事而興高采烈,所以我想鼓勵大家,身為第一次申請 MBA 的申請者,be open minded,問自己對的問題,享受這個申請的過程,祝福大家錄取自己心目中理想的商學院!(同場加映:認識校友好處多多,但你一定要問「好的問題」

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