這幾年有不少學生都以為交出申請 MBA 的文件後,就可以鬆口氣了,卻忽略面試的重要性,儘管有拿到面試邀請,卻因為表現不如預期,而沒能獲得理想學校錄取。
學生辛苦了這麼久,卻敗在申請的最後一關,常常讓我覺得很可惜,加上近年來像 Harvard, MIT 等請 Adcom 做面試官的學校,都邀請越來越多的申請者來參加面試,相較於請校友做面試官,Harvard, MIT 等校的成本更高,也就代表了面試在整個 MBA 申請的過程中,扮演的角色越來越重。(推薦閱讀:2019台灣MBA高峰論壇》想前進頂尖商學院,你絕不可輕忽面試的重要性!)
因此我和亞洲做最多模擬面試的華頓校友、智夢教育 CEO Eric,近年規劃了 IIP (Interview Intensive Package) 模擬面試,透過7次一對一的模擬面試練習,幫助學生瞭解面試正確的心態、表達方式。很高興學生也因為有了正確的心態、練習方法,以及密集的練習,收到面試邀請後的錄取比例,多了一半以上,所以我想利用這篇文章,談談 MBA 面試最常見的問題與準備方法。
模擬面試的意義
越來越多學生知道 MBA 重視面試,所以願意提早開始練習,不過他們練習的方法是,上網找面試考古題,再把這些題目在腦子裡想個幾次,接著就正式上場。
這樣的練習效果好嗎?見仁見智,但我認為大部份台灣學生沒有太多參加英文面試(或英文團體面試)的經驗,也不習慣用英文表達,所以光把題目想過幾次還不夠,最好還是透過跟擁有豐富英文面試經驗的人練習,學習用英文講出事件架構,展現順暢的邏輯,更重要的一點,就是有自信的用英文說話,練練氣場。
我常跟學生說,essay 可以不斷來回修改文字,可是 MBA 面試假不了,你說的每一句話,都將呈現最真實的你。所以練習模擬面試的過程,就像是在強化你在 essay 寫下的這些內容,有些時候更是進一步的幫你釐清、確認自己未來的目標。(延伸閱讀:搞不懂面試問題背後的真正意義?CBS MBA Ian:模擬面試讓我更有概念,正式上場不緊張!)
常見的問題類型
跟大部份的面試一樣,MBA 面試也有幾個最常被問到的題目,我會一一解釋這些題目背後的意義,以及你可以怎麼準備,相信瞭解意義並朝著這些方向準備,MBA 面試就不會再這麼可怕。
Walk me through your resume
這是大部份 MBA 面試的第一題,也是申請者要把握時機,留下良好第一印象的關鍵點。很多學生會把這題當成普通的自我介紹,一開始就說「我是XX大學畢業,第一份工作在XX公司」,這種很流水帳的說法,無法令人留下什麼印象,而且這些學經歷,也只代表了你人生的一小部份。
我建議,以事件作為開頭,一開始就讓面試官知道「我是誰?我有什麼特質?」,將焦點轉回你的個人履歷。這樣一來,既有回答到問題,也能在面試開頭就定調了你的特質,並適時的加入實例,強化面試官印象。要記得,面試官多半已經看過你的履歷。
其實面試官最想知道的,不是履歷出現過的資訊,所以不要只講你的豐功偉業,而是你在變成現在這個樣子之前,是經歷了哪些事?獲得哪些經驗?重點是 how/why you do it,而不是 what you do。(延伸閱讀:掌握履歷三關鍵!想吸引面試官的目光就是該這樣)
Why MBA + Why school
談到 Why MBA 時,通常都會提到自己的職涯長期目標,所以很多人就會把自己未來想投入的產業、公司及職位都一起說出來,但是這些都不是這題的關鍵重點。
因為面試官想知道的 Why MBA,是你的長期願景或抱負,你希望達成什麼目標?你想解決什麼樣的問題?你看到了未來的什麼機會?從長期願景的角度,並提到自己與這個願景目標之間的差距,需要補強什麼樣的能力,而 MBA 可以如何幫助你。
讓面試官知道你已經想清楚念 MBA 的目的,有很長遠的計劃,假如你要達到長期職涯目標前,會經過 A-F 的關卡,那 MBA 能幫助你度過 A、B、C 關卡,畢業後想進的產業(短期職涯目標),可以幫你走過 D、E 關卡,之後去的公司能幫你解決 F 關卡,走到那一步時,你就已經準備好達成自己的長期職涯目標。
從上述的例子來看,你應該發現 MBA 無法一次完成你在達成長期目標前的所有關卡,所以不要把 Why MBA 想得太短視。另外提醒,如果在答題時提到 MBA 能幫助你學習什麼能力時,切記要與 essay 寫的吻合,在面試時,要言之有物,提到這些能力為什麼對你來說很重要,而不是只講一些在學校官網看到的關鍵字。
Why MBA 這題也常和 Why school 連在一起問,當你在講念 MBA 可以學到什麼能力、達成哪些關卡時,記得要將學校的特點與你想學到的能力、達成的關卡有所連結。重點是要讓面試官覺得你真的有想清楚 Why MBA,所以邏輯要很清晰。(不能錯過:為什麼要念MBA ?這會是你最初、最重要也可能是難回答的題目)
Behavioral questions
「工作時團隊遇到衝突,你會怎麼處理?」、「你曾經如何展現領導能力?」等題目,都是要你舉實例回答的 behavioral questions。大部份學生碰上這樣的題目,都會不斷強調自己的優點,可是沒有場景、轉捩點,聽起來只會像在「說服」面試官,相信你是擁有這些優點的人。
Action speaks louder than words,面對 behavioral questions 要善用 SOAR (Situation, Obstacle, Action, Result) 的敘事方法,透過你闡述的故事,帶出你的人格特質,讓面試官可以想像你未來在學校是什麼樣的學生、同學,甚至是職場的職員。
因為 behavioral questions 的題目很多元,我會建議學生準備3至5個最能表達人格特質的故事,如果夠熟悉這些故事,也有足夠的練習,不管被問到什麼樣的題目,都應該能將題目情境與你最想表達的人格特質連結,成為主導面試的那個人。
面試雖然看起來像是與面試官一來一往,實際上更像一場有策略的簡報,如果做好事前的策略思考及反覆練習,70%的面試內容可以由你自行控制。不管聊什麼話題,你都必須時時想著如何凸顯個人特質。(推薦閱讀:學習麥肯錫最強面試術》善用「故事力」,讓面試官忘不了你!)
Do you have any questions for us?
通常面試結束,面試官會問你有沒有什麼問題要問面試官,當然,這可以是閒聊的一部分,但是很面試官也想藉此看出,你對於他的學校,是不是這麼有興趣;建議你在收到面試邀請,知道面試官是誰後,開始透過 LinkedIn 等管道做功課、瞭解面試官經歷與背景,並準備3、4個問題問面試官,這些問題可以是跟學校有關,也可以當作是請教他個人的 MBA 經歷。
不要問學校官網找得到的問題,是做功課的基本功,不過各校的面試官身份可能是校友或二年級學生,建議準備問題時得特別留意,你問的問題對方是否答得出來。舉例來說,不要問畢業一年的校友,MBA 對職涯的幫助,因為他才剛畢業回到職場;不要問畢業20年的校友,對學校近期新學程的看法,他可能不知道新學程的細節。
另一個重點,是你提出的問題,應該要能凸顯你對特定事物的興趣,像是如果對管顧業有興趣,可以問面試官這間學校對於管顧業求職提供的資源等,別問一些讓面試官可以質疑你的問題,像我聽過有學生問面試官「身為國際學生,你在學校最不能適應的是什麼?」這樣的問法很有風險,因為面試官會覺得你已經開始擔心入學後的適應問題。(推薦閱讀:如何在面試時留下好印象?這些技巧不學不可!)
準備面試的心法
面對 MBA 面試,很多學生都很容易緊張,甚至抗拒,但是我常常告訴他們,「面試不是讓你用來說服面試官自己夠棒、夠好,因為當你收到學校的面試邀請時,就表示你已經夠好了!」
你應該思考的是,要如何藉由面試,讓面試官瞭解你的思考模式及行動,透過你闡述的實例,面試官自然能感受到你的個人特質。
如果你能理解並勤加練習這篇文章提到的重點,基本上等於掌握了 MBA 面試前45分鐘會發生的事,以及7、8成會問到的內容。剩下的2成內容,面試官可能會問些你沒想過的問題或閒聊,回答的不如預期也沒關係,我覺得重點是你有沒有正確的心態,以及你對自己有沒有足夠的了解,再加上,面試官很有可能在面試開始的10分鐘,就已經做出是否要向學校推薦你的決定,所以把握好面試的幾個關鍵問題很重要。(推薦閱讀:當面試比重佔越來越高,你一定要知道的四個面試心法)
MBA 面試沒有想像中的困難,只要有方向的練習,瞭解問題背後的意義、懂得表達的邏輯,更重要的是保持正確心態,相信每個人都能從練習面試的過程中,學習到更多 storytelling 的技巧及重要性,這些能力不管是申請 MBA 或者是求職,都能派上用場!
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