畢業前夕,Columbia Business School MBA class of 2026 的 Monica 捎來好消息:她正式拿到全球頂尖顧問公司(MBB 之一)紐約辦公室的 return offer。更驚人的是,在兩年的 MBA 期間,她不只成功進入這間顧問公司,還以全校前 5% 的成績畢業。
替她開心之餘,也趕緊約了 Monica 聊聊整個招募過程的準備心法。她在進入新公司前的空檔,持續指導學弟妹練 case,我也把她推薦給我今年錄取的學生們,希望他們透過提早備戰,對美國管顧業有更深刻的理解。(Monica 從申請 MBA 就非常認真,來看她的分享)
在美國找管顧業工作,networking 才是真正的第一關
許多台灣學生以為,進入 MBA 後找管顧業實習,就是投履歷、準備 case Interview,不用像金融業一樣需要參加這麼多的社交活動,拓展人脈。(找金融業的實習怎麼做?Monica 的同學 Wayne 也有精彩的分享)
但 Monica 說,來到美國後,才發現事情完全不是這樣。她說:「在美國,很多時候面試機會就是靠 networking 爭取來的,這裡非常、非常重視 networking。」
Monica 分享,CBS 大約每年八月舉辦新生訓練,九月初,約有20間顧問公司會陸續進校園舉辦說明會。說明會大概只有10分鐘的講解,接著是 networking 時間,會形成好幾個6至8人的圈圈,圍著顧問發問,活動結束後要在24小時內寄 thank you notes,並爭取 coffee chat 的機會。
Monica 笑說:「那兩、三週滿瘋狂的,一天要參加一到兩場公司說明會,thank you notes 寫不完。」她後來自己用 excel 做了 coffee chat 追蹤表,上頭詳細記錄了跟大約50個顧問聊天之後的狀態,包含寄 thank you note、安排 coffee chat、持續追蹤,甚至有沒有機會透過現有的人脈再認識下一位顧問。(延伸閱讀:金融業社交場合聊什麼?話題該怎麼切入? Wharton MBA Annie:找實習,是磨練心力、實力的過程!)
這些看似重複性高的互動,往往決定你能否拿到下一輪機會。Monica 表示,因為一次 coffee chat,認識了一位目標顧問公司的 associate partner。原本只是單純的校友交流,沒想到因為聊得很盡興,對方主動幫她寫信給公司內的 recruiter,協助介紹更多相關顧問,後續甚至親自給她面試建議。
她做的不是 coffee chat,而是一套專案管理系統
Monica 是土生土長的台灣學生,除了曾外派澳洲半年之外,過去求學與工作都在台灣,因此 networking、英文表達以及美國職場文化,對她來說都需要從頭適應。
也因為如此,Monica 知道,自己能做的,就是準備好每次單獨跟顧問交談的機會。她再度用上自己建立系統的專長,在 coffee chat 題庫中,列出 50 個依照用途分門別類的問題:
第一類是了解公司及辦公室文化,包含成員組成、聚焦的產業等問題。
第二類是了解顧問個人的經歷,做過最有趣的專案、跟別人不同的方法論等。
第三類則是希望透過這位顧問,認識下一位更相關的人。
Monica 說:「因為每個顧問公司大概就提供學生一至兩個 coffee chat 的機會,所以要能一直讓 coffee chat 串下去,得靠自己的努力。」
coffee chat 大概會到十月中、十一月,接著就會進入 Invite Only 的活動。 Monica 回憶,這段期間是心裡最煎熬的時候,「看到別人受邀,自己沒有,會覺得是不是完蛋了!所以這段時間心態平衡很重要,我們同學之間也滿互相照顧的,有種患難見真情的感覺。」(推薦閱讀:提早認識在校生、校友好處多,CBS MBA Sasha:越瞭解這間學校,情感就越深!)

練了100個 Case,才敲開全球頂尖顧問公司的大門
如果你看到 Monica 的 coffee chat 準備過程,已經覺得很累人,那準備 case interview 才是重頭戲。因為 Monica 是我見過少數把 case interview 準備到極致的人,她在正式面試完成的最後一個 case,是她的第100個 case,一般人練50至60個就差不多了,她練了100個。(延伸閱讀:求職面試如何見招拆招?Case Interview練功技巧全公開)
Monica 分享,十一月向顧問公司交出實習申請表後,便會開始收到面試邀請。有些顧問會主動詢問申請者們要不要做 case,儘管表面說不列入考核,但謹慎的人還是會把握每次機會,也因此 Monica 認為,應該要從九月底就要開始練 case,這樣到一月正式面試前,才會真正做好準備。
Monica 笑說自己是「case 魔人」,很愛練 case,也喜歡面試別人,她一開始是跟著學校的管顧社團進度練習,跟同儕、學長姐互練,從一週1至2個 case,到每天1至2個,面試前幾個禮拜,甚至一天要練2至3個 case。
除了練 case,Monica 還替每一個 case 建立紀錄,每一次練習後,她會記下:case 類型、使用的 framework、做得好或不好的地方、下次要改善什麼,並把相關資訊分享給要跟她練習的夥伴,減少溝通時間、提高練習效率。
每隔幾個 case,她就重新檢視自己的進度,從一開始改善的是 framework,後來改善的是表達方式,如何言簡意賅、維持一致性,最後甚至開始優化語氣、節奏,適時加入時事或笑點。
如果再加上 behavior questions 的準備,一天投入六到八小時都很正常。Monica 說:「Sabina,準備 behavior questions 就很像你跟 Eric 之前教我們的,先看對方的 JD 敘述,再從中準備自己的各個亮點故事。」(推薦閱讀:面對 MBA 面試:相信自己,You are good enough!)
準備了 10 幾個故事的她,說自己練到最後,在哪段講話要大聲、小聲,該用什麼表情,甚至是面試官應該在哪個部分笑出來,都已經有了很好的掌握,「我真的練到很像在演舞台劇,都要拿奧斯卡影后了。」
但也是因為 Monica 的極度認真,讓她拿到7個面試邀請,實際參加4場面試後,取得 3 個 offer,包括兩間顧問公司,以及一間科技公司的 Senior Product Manager。
沒有先天優勢,就把準備做到極致
回頭看整個求職過程,Monica 認為最重要的一件事,其實不是技巧,而是執行力。
身為國際學生,她很清楚自己的挑戰。沒有美國大學背景、英文不是母語、公司雇用她還要擔心簽證問題。她說:「既然有些條件無法改變,那我能做的,就是把所有能準備的地方做到最好。」(延伸閱讀:AI 世代的顧問工作長什麼樣?CBS MBA Alier 在美國管顧業的第一線觀察!)
因此,她把每一場 coffee chat 當成面試準備,把每一次練 case 都當成正式面試,把每一個面試邀請當成最後一次機會。(推薦閱讀:調整社交心態,順利轉戰管顧業 Kellogg MBA Satrina:感謝學長姐為我找出盲點,讓我克服社交恐懼)
Monica 也不藏私,在二年級就成為學校管顧社的幹部,專門教學以及協助學弟妹練 case,她笑說自己根本像個媽媽,把學弟妹當成自己的命,每天追著一年級學生問:「履歷改了嗎?」 「coffee chat 約了嗎?」
她看著台下來自不同國家、超過150個學生從不了解 case ,到逐漸變成 case interview 高手,覺得很幸福也很滿足。就連自己年底回台,知道找管顧業實習的學弟妹那段時間最辛苦,也最容易產生自我懷疑,還事先寫了小卡片給他們(天啊這麼好的學姊去哪裡找!)
現在也擔任 Career Fellow 的 Monica,常常被 Career Office 的老師開玩笑說:「如果一年級學生的 mentor 是 Monica,只要跟得上她要求的進度,通常都不太需要擔心結果。」
這一切只因為 Monica 知道,很多時候差距並不是能力,而是有沒有真的把該做的事做完。對她來說,拿到面試之前,可能有很多運氣成分,「但拿到面試之後,就只剩下準備夠不夠的問題。」(延伸閱讀:美國景氣差,管顧業實習難找 Yale SOM Christine:即時變通、改變策略,展現自我獨特性就有望獲得青睞!)
從 50 場 coffee chat,到 100 個 case interview,Monica 的求職故事或許不是最輕鬆的那一種,但也因此特別有說服力。因為她證明了一件事:即使之前沒有在美國求學的背景、沒有身份等先天優勢,只要願意用對方法,並且把準備做到極致,依然有機會站上世界最頂尖的舞台。
如果你也即將進入 MBA,對美國顧問業有興趣並想提早開始準備,歡迎透過 LinkedIn 找 Monica 聊聊,也可以跟她約時間家教練習 case interview!

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