2020年受到新冠肺炎疫情影響,很多MBA都改成線上學習,我除了一邊聽他們訴苦之外,也把握機會跟他們聊聊第一年的MBA生活,來看看我的Wharton學妹Annie的經歷!(Annie的申請故事:申請MBA有決心、沒毅力?Wharton MBA Annie:這段過程,徹底改變我為自己找藉口的心態!)

Wharton明文規定找實習規則,有助國際生進入狀況

「哈囉Sabina,我已經在台灣線上學習一陣子了,同學最近上線都在講實習狀況,最近得知金融業實習多數延到7月才開始,並把實習變成時間減半,改成線上進行。」Annie先跟我分享她的近況,話題也馬上進入令人難忘的找實習過程。 (好文分享:MBA找實習像震撼教育!Chicago Booth Maggie:對金融業的熱情,帶我走過這段過程)

由於Wharton明文規定,雇主在10月中(第一次期中考前),都不能做正式招募,等於給學生一段時間去認識有興趣產業的前輩,好好的培養關係。

每次提到這點,我就會記得當年剛進入Wharton時,頓時發現怎麼同學的履歷都已經被改過幾次,面試也練了,準備好要投入找實習的戰場(天阿不是才剛開學嗎?),所以學校給的這段時間,對國際學生很有幫助,我都會鼓勵我的學弟妹千萬要好好把握。(推薦好文:競爭對手不只是MBA學生,為此他不放過任何實習機會!)

以金融業為例,當招聘開始後,同學都會形容:「應徵投資銀行實習的同學就消失在學校生活中了。」Networking和Technical knowledge是金融業應聘的兩大重點,而這兩大重點都十分的考驗心力及實力。

基本上從10月中到12月中,同學都是全職地在進行Networking:除了一開始設定目標(應徵東岸或西岸銀行、哪幾個Product group或industry group)、修改履歷及練習Self-pitch,銀行會先來學校召開說明會,同學再到銀行的紐約總部參加活動,而篩選淘汰人的機制就在這過程中悄悄地開始了。 (推薦閱讀:2019台灣MBA高峰論壇》Wharton讓金融能力成為血液,搭配豐富資源多元發展!)

聽起來很像闖關活動,但這只是一開始,Annie表示:「因為Wharton只有週一到週四有課,這幾天我會跟5~7個banker約電話聊,每週五再搭火車去紐約參加活動或跟2~3家銀行的banker見面聊聊!學校也會給我們清楚的建議,讓我們了解不同銀行的特性,並依此注意參加團體及一對一面談時的禮儀及如何『Stay connected』。」

如果一對一面談進行得順利,學生會收到邀請制的活動和晚餐邀約,並在這些活動中決定你是否能取得面試的機會:在邀請制活動期間,學生會開始投履歷,還要找機會跟招募團隊打聲招呼,希望他們多關照,接著開始等面試邀約,並密集準備Technical knowledge。  「重新見到同學,已經是隔年1月底的事了」Annie如獲新生地說。 (也來看看:實習面試到底有多緊繃?他的表現讓面試官驚呆了!)

Wharton著名的White Party ,Annie和同學玩得很開心。

國際學生職缺比美國學生少,社交能力成拿到面試資格的關鍵

Annie說:「Sabina,因為國際學生能申請實習的銀行大概只有10幾間,我們有統計過,這近兩個月的時間,一人大概會聊150至200個banker。」要在短時間內,跟這麼多產業的前輩聊聊,還要讓對方對你留下好印象,願意為你引薦不同部門的banker,想必很考驗社交能力。(推薦好文:Columbia MBA Fay’s Diary:努力三星期後,我的社交能力大躍進啦)

Annie表示,國際學生的文化、語言都不一樣,加上很多銀行的交易還是著重於美國市場,要怎麼聊天及切入重點,都必須好好思考及練習。她說:「在不能聊Technical knowledge的情況下,通常都會以背景、經歷開始,因為人與人建立關係的方法,都是從找出共同點開始,如果遇到也是國際背景的,就會多聊聊這塊,如果是一直都在金融業的前輩,就會請教他怎麼精進產業知識。當然,最重要的還是如何展現自己能長久待在產業的熱誠,因此,準備能侃侃而談地產業趨勢、近期該銀行做的交易、準備好的問題等也都是必要的。」 

雖然都是銀行,可是每一間的文化和強項都不太一樣。Annie舉例,像是歐洲前五大銀行德意志銀行(Deutsche Bank),比較不會跟美國本土銀行競爭美國大交易,因此更注重跨國交易,若能抓到這些大方向,就會跟banker更有話聊。也恭喜Annie最後被德意志銀行錄取,暑期會去紐約市實習。

「Sabina,當然我也有過被為難的經驗,就是我不管分享什麼話題,對方都沒反應,場面非常尷尬,想著明明在亞洲時與人交流的自己都很自在快樂,在美國卻屢屢受挫,受挫後隔天還是要亮麗地展現自己的壓力,讓我在回費城的火車上兩行淚就直接流下來,回家還要痛哭很多下。」Annie笑說,國際學生找金融業實習,要很清楚自己的經歷及產業背景,並以此作為槓桿應徵工作,「定位自己、修正、重新定位自己」就是Annie這段時間不斷反覆練習的東西。因為在職缺比美國學生少、社交能力也有差別的情況下,找實習真的是磨練心力跟實力的過程。(延伸閱讀:MBA實習記》跟美國同事溝通不簡單!她學著用美國人的邏輯表達,破解溝通障礙)

其實不管是申請MBA、找實習或正職工作,我覺得都要向面試官展現自己對學校、公司或工作的瞭解與熱忱。Annie也贊同我說的話,認為表達自己真正的興趣,才能讓對方對你留下印象,「過程中我也遇到很多MBA校友,大家都會說痛苦的找實習是必經之路,他們會盡力幫忙,也因為Wharton是以金融業聞名,校友從MD到associate都有,碰上Wharton校友居多的場合,大家的共通話題多,就會比較輕鬆。」(推薦好文:留美工作祕笈大公開》除了英文能力,美國人最愛的足球、大聯盟話題,你也要沾上邊!)

Wharton GCC gala,Annie跟找實習時的最佳戰友們合照。

如何定義成功、幸福?Wharton讓人省思的課

我很喜歡聽學生聊自己找實習的經過,因為可以深刻的感受到他們的成長,Annie也與我分享,最近在上知名教授Richard Shell的一堂課P3:Purpose,Passion and Principles,讓她更進一步的思考人生的長期目標。

這堂課藉由6周的小組交流,讓學生思考、討論自己對於成功(success)、幸福(happiness)的定義,進而找到個人價值與人生目標。Annie說:「第一堂課同學們就針對成功跟幸福是不是一樣的東西討論很久,也會發現每個人的想法是這麼的不一樣。」(不可錯過:這輩子不該只重名利,MBA開課教你找到人生最重要的價值)

Annie表示,透過各種練習,她發現有很明確的短期目標,卻不太清楚長期目標,「如果幫助他人就是我的熱情所在,好像沒有一定要透過什麼產業或方式達成,或許我只是剛好進入金融業,透過協助企業來幫助更多人,聽起來會不會好像我自己在合理化這件事?」

Annie的問題,其實也是我常常在思考、討論的,很多人一聽到金融業,就覺得是在吸血、賺大錢,但我認為,我們也可以將金融業,視為用企業力量、資金,幫助更多公司的產業。從職涯角度出發,我鼓勵每個人選擇最擅長、最有資源的能力,朝自己的志業邁進。(同場加映:哈佛商學院最重要的一堂課:你要如何衡量你的人生?)

我常常跟學生說,現在念MBA很幸福,因為學校願意為學生開一些soul searching的課程,雖然一堂課無法解答人生所有難題,不過藉由這些練習、交流,可以開始思考個人價值、人生目標等,也期待Annie未來跟我分享更多她在Wharton的所見所聞!

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