不管是申請MBA或職涯路上,你都不太可能一個人就完成大事,所以要如何當個別人願意(甚至樂意)幫忙的人,是門學問。

我輔導過這麼多年輕人申MBA,每半年都到台、政大演講,加上每個月舉辦LEAP workshop,見到的年輕人不少,我看到很多年輕人勇於「發問」,但是,你覺得自己值得被幫助嗎? 這一篇希望跟大家分享,如何有正確的心態,讓自己成為別人願意,甚至「樂意」幫助的人!

帶著答案發問 Do your research; come up with your own plan before reaching out

不管是MBA校方舉辦的info session、coffee chat,或者是職涯經驗分享會等,我都會告訴學生,問問題之前,一定要自己先做功課,然後在問問題的時候,加上「我問過身邊的前輩,關於xxx的問題,他們的建議是xxx,我想請問您的經驗…」、「我在網路上查到這個學校的資訊有xxx,我想請問,依你在這個產業的經驗…」,先描述自己做過的功課,可以讓對方知道你的準備,也可以讓對方回答更深入的經驗,甚至對方聽到你分享你做的功課,會更印象深刻。

也有MBA校友與我分享,如果大家圍成一個小圈圈在交流,不要只想著自己的問題,忽略了他人的發問,因為你的問題很有可能跟別人的類似,如果要校友一直回答相似的話題,也是很扣分的一件事。(推薦閱讀:申請過程該聽誰的建議?了解5種幫手的強項,當個有效率的申請者!)

MBA的申請結果,不是只有被拒或者錄取,常常還有備取名單 (wait-listed),這時候我都提醒學生,在備取的時候,記得寫信給之前幫助過你的面試官或校友、在校生朋友,謝謝他們的幫助,跟他們報告現在的備取,重點是:「告訴他們你的下一步」,而不是直接問他們的意見。帶著答案問問題,可以讓對方知道你做足了功課,也節省對方回答網路上就查得到的答案,這樣對方就可以給你更進一步的建議,甚至是他個人的經驗。(同場加映:社群平台隨意加好友、抱怨不看對象!在Google工作的Ross MBA Angela:請教校友問題,千萬別犯這些大忌!)

不帶著目的交友 Networking vs Relationship Building

談到networking,對一些學生來說可能是壓力很大的一件事,因為他們大多覺得networking要很刻意,不知道參加networking event應該如何應對。其實最好的networking是自然而然地「交朋友」,要記得,沒有人喜歡相處時壓力很大的人,所以如果你參加一個活動,對講者發問時,釋放出你壓力很大的氛圍,周遭的人也會因此感到壓力很大,而且就算對方當場願意回答,他可能也不希望跟你繼續保持聯絡。

我會建議學生,把networking當成普通交際,當成是在認識朋友、跟聊得來的人保持聯絡,那你就會形成一個正向的交友圈,也不要期望每個人都一定要想跟你做朋友,因為交朋友本來就是需要緣分的。如果你瞭解我所說的networking意義,就不會在有所求時才開始network,因為這不是維持交友圈最好的方法。(延伸閱讀:想有效建立人脈?先檢視自己是否擁有正確心態!)

有些學生也會擔心,MBA校友/產業前輩工作都很忙,不知道該如何跟他們保持聯絡,其實只要你的心態正確,偶爾寫個信聊聊自己的工作近況或產業新知,比起有事相求時才聯絡,相信前者的感覺一定比較好。

不把別人的幫助視為理所當然 Take nothing for granted

首先你要先認定一點,沒有人一定需要幫助你,不要把這些幫助當成應該的事。我常常介紹正在申請MBA的學生給我過去幫助過的學生認識,他們可能是為了更瞭解學校或交流;很可惜的是,偶爾還是有學生跟我回報:正在申請的學生批哩啪拉問了一堆問題、約好時間視訊結果消失、錄取學校之後沒消沒息…,說實在的,MBA社群說大不大,這些不妥當的行徑,很快就會在學生、校友之間傳開,所以千萬不要做出這些失禮的行為,而讓自己上了「黑名單」。

其實我跟很多MBA校友都很願意幫助大家,但是有時候也有點怕怕的,怕學生只把校友當成工具人,如果你記得,沒有人一定需要幫助你,那麼你就會很客氣,你也不會覺得別人鐵定要跟你視訊,更不會約好了 no show!心態、心態、心態很重要。 (同場加映:認識校友好處多多,但你一定要問「好的問題」)

寫email的禮儀 Write thank-you or advice seeking email

寫第一封email的時候,一定要做簡單的自我介紹,甚至附上履歷表,如果你有以上的正確心態,你也會很清楚地讓對方知道你的計畫、已經做過的功課,也會簡短描述你希望對方幫忙的地方;再來,是禮貌的說「我知道你很忙,但如果有15分鐘,我希望可以有個視訊的機會」、「以上是我的計劃,歡迎你有任何建議,不吝指教」。

最後,不論你是找到了工作、沒找到工作、錄取了該校、沒錄取學校,只要你詢問的事情到了一個階段,向曾經幫助過你的人update,是很基本的禮貌!

要成為一個別人願意出手幫忙的人,其實並不難,重要的是保持正確的心態,相信你不管是申請MBA或職涯路上,都會出現很多貴人!

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