暑假大學生都想做什麼呢?如果覺得看電影打電動太無聊,是不是很多人也想去日本澳洲打工度假?其實除了去餐廳打工、農場擠牛奶,可以體驗當地生活以外,很多國外的實習機會,也可以學到商業知識,認識不同國家的朋友、同事!

今天邀請到 Ian 周柏源,畢業於成功大學航太系的他,有很多實習及課外活動經驗可以分享! 我每年舉辦上千人的MBA高峰論壇,認識許多大學生,很高興看到有些人從大學開始,就勇於從社團領導、商業競賽、實習經驗中,探索自己的職涯規劃,Ian更是其中一個特別有想法的年輕人! 他曾就讀為期一個月的 Dartmouth-Tuck 達特茅斯塔克商學院 (全美 MBA 排名前十名)的 Business Bridge Program,當初申請我也協助他準備,而Ian是唯一一個錄取的亞洲人。

今天特別就 Ian 的找實習經驗,請教他當時所用的工具及心路歷程,給大學生一些參考。企業實習,不只是讓學生提早體驗職場,發掘興趣的機會,更是一場職場卡位戰。綜觀全球大學畢業就業市場,所有頂尖的工作職位如: 跨國企業的培訓幹部、管理顧問業、投資銀行…等,若申請者履歷上沒有課業以外的領導經驗,以及一些好的實習經驗,就算是名校出身,也難通過履歷篩選第一關。

 

Sabina:「 你甚麼時候想到要找實習? 為什麼想找實習?」

Ian: 「我在大學時熱愛參加商業型社團,到大三時開始意識到實習在大學畢業職場上的重要性,自己也很希望能夠真正的進入業界體驗。在當時,也對管理顧問公司的工作感到興趣,而實習會是一個很好“驗證”自己的“假設”的機會。所以 開始努力尋找實習機會。」(推薦閱讀:Top MBA 這樣選學生!唸書之外,你有課外活動經歷嗎?

 

Sabina: 「怎麼找國外實習? 從何著手? 運用了哪些資源?」

Ian: 「在我大三尋找實習機會前,翻遍各式Career Guide,以及與業界人士談論,包括在社團及社交場合認識的一些美國Top MBA台灣校友、麥肯錫合夥人、外商企業人資長,發現一個好的「國外」實習經驗,不只可以在履歷上大大突出,也可以在面試有所題材發揮。能夠在國外與不同背景文化的人在專業領域上共事,將會是多數企業雇主欣賞的能力特質。所以我就鎖定找台灣以外的實習機會。(也推薦:你越「怪」越加分!你沒想過的國外面試官挑學生秘密

但是要獲得一個國外的實習機會也不簡單。我們都是台灣土生土長的大學生,光是簽證就是一大阻礙 (尤其先進國家)。有時後認真寄出40~50份履歷,沒一份回應,是很挫折,但仔細想想,可能也沒什麼好驚訝的。畢竟自己不是MBA背景,也沒太多職場工作經驗,公司還要額外時間和精力去培育。可是我想: 如果能夠因此獲得一份有意義的國外實習,或甚至大企業營運總部的實習,這不只是履歷上加分,更是對自己的一個好的磨練,或許又是人生的一個轉捩點。以下是幾點自己在當時尋找國外實習參考的管道,和大家分享:

(1) 企業官方網站

在企業官方網站上看的到的實習機會,可以說是申請起來最容易,但找起來花時間,也較容易石沉大海。 

而企業官網上的實習在此可以分為三種: A-特別說明開放各國人才報名並且贊助簽證 B-沒特別說明 C-需要當地身份。

可惜的是,以台灣學歷來說,國際職場能見度仍相較很低,通常A的實習學習價值會非常高,企業也具有一定國際規模,但在報名者中,早已充斥美國常春藤、Global Top 20的大學生了,台灣申請者會碰到非常強大的競爭。B的個別實習機會,若真的很有心想獲得,建議配合人脈一併進行,否則通常履歷也是有去無回。至於C,除非在該領域有非常不得了的國際成就,個人建議可以省下填一大串網路申請表的時間了。

(2) LinkedIn / 人脈

LinkedIn上除了可以找到各國公司公布的實習外,更建議用這些資源去從校友、大學社團、海外華僑商會或想投遞企業之重要職員上花時間佈局人脈。盡可能和這些他們多聊聊,留下好印象,甚至有機會得到對方的引薦,就算對方只是將你的履歷轉交給人資,也可能增加成功機會。

此外,一個好的LinkedIn個人履歷檔案,已成為國際職場上的基本功。有些企業的實習機會甚至是直接從LinkedIn上挑人,寫信邀請面試。 

(3) 大學內部資源

雖然算少數,但一些大學的就業輔導組和系所,已開始重視到國際職場的競爭力,並且幫學生主動爭取國外的實習機會。優點是這些學校單位已經爭取到實習名額,要獲得錄取容易許多,建議大家都可以稍微去了解自己學校和系上所擁有的機會和資源。 

(4) 當地國慣用平台

雖然LinkedIn是國際化的平台,但大多數企業實習機會仍是在當地國家平台做宣傳。若自己有鎖定想要去實習的國家時,必須要去了解當地學生尋找實習的主要管道、平台。

概念如同台灣的104、yes123 為一般職缺/實習徵才方式,中國大陸有“應屆生”, 港新馬有Job Street, JobsDB。有時比較麻煩的是該國並沒有主要徵才平台,而是四散在數十個平台,這時就是要花時間的地方了。

用這種方法就是需要和當地人才競爭,去說服雇主。個人建議要在申請和面試時格外向雇主顯現出自己的熱誠、野心、動機、能力,以及相較當地人才的優勢。

(5) 海外實習整合網站/機構

在台灣和國際間有越來越多提供海外實習的仲介機構、網站,目前在國內大學裡 有AIESEC海外實習計畫,提供多國大中小型的企業實習。

此方案的優點是,提供的實習機會來自有心想尋找外籍人才公司雇主,並且願意去準備處理所有簽證手續,申請者可以省下許多說服雇主聘雇外籍人士的精神。但要注意的是許多仲介機構為營利導向,有可能將打工或過於勞力、初淺工作包裝企業實習,賺取媒合費用,以至於實習工作內容是否適合原本的初宗,有待商榷。

(6) 毛遂自薦

這個方案是我自己摸索出來的,覺得特別適合申請者對個別企業有強大之興趣,但該企業尚未有國際知名度,且未公佈任何實習職缺時適用。

若申請者能夠表示出如何知道該企業、對於該企業的熱誠/熟悉、以及能夠為企業帶來的效益,確實有機會能打動雇主。但這種方法比較難去特別準備,建議可以平時多閱讀國際相關雜誌,留意各國崛起的小企業與商業情況,若發現有興趣的企業或創新營運模式,再去深入了解。」

 

Sabina: 「超棒的分享! 我更有興趣的是,找實習的過程中,你怎麼面對挫折,過程中又有甚麼有趣的故事可以分享?」

Ian: 「挫折…還真的是數不清啊。尤其是身旁朋友同學都在找到不錯的實習時,壓力更是大。自己則是盡量多去正面思考,當然,還是要不斷檢討這些挫折背後的根本原因才行。

找實習過程真的是滿枯燥懊惱的,沒有太多有趣的事,但自己有次挫折到半夜3點睡不著,爬起來寫信給一個協會的職涯輔導中心。事後與該協會職涯顧問見面,同時也是一間知名獵頭公司資深經理,相聊甚歡。我爸爸最近要從大陸回來台灣找工作,成功透過獵頭公司獲得一間台灣上市公司的聘請,而透過的就是我當時相聊甚歡的資深經理! 這應該算是一個彼此報恩的特殊緣分吧!」

身為MBA申請顧問,我時常鼓勵計畫未來申請MBA的大學生,多多爭取像Ian這些很棒的社團、實習、國際經驗,但事實上是,多聽多看多學的結果,你未來或許還想念MBA,或其他碩士博士學位,但也很有可以已經在商業領域有一席之地。早一點將自己放在一個有寬廣視野的位置,對未來的發展會更有想法、更有競爭力。

Ian 在2013年到新加坡的一間全球五百大企業的亞洲總部擔任策略規劃實習生,表現得很不錯,結束後被聘為內部兼職顧問,也口頭得到了全職工作的錄取,但是積極的他,在Tuck學習結束後,前往美國當地的一間工程顧問公司擔任工程分析實習生,這些經驗裡,我相信還有很多可以分享,值得大家學習參考的地方,接下來也會有一系列的專訪!

 

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4 COMMENTS

  1. 你好!
    我念應外系,明年會畢業
    我想要去國外企業實習!但是除了會英文和日文之外(並不是很專精)
    社團經驗也不是很充足
    不知道要如何申請到海外企業實習……

    • Hi, sorry I saw your question about working visa just now. I think most likely your employer will take care of the working visa. And if not, the process and criteria should be highly depending on which country you’ll be working with. But I’m glad you found an opportunity overseas. Good luck!
      Sabina

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