素有「企業醫生」、「CEO搖籃」之稱的管顧業,是MBA畢業之後的熱門職業選擇,但是隨著時代改變,顧問再也不能只是給個意見就走人,有時還得參與許多執行細節,2017台灣MBA高峰論壇請到曾經或現任職於三大管顧公司的MBA校友來分享經驗,讓我們揭開管顧業的神秘面紗。

顧問分類多元,管理顧問涵蓋兩大維度

我們常聽到的顧問,到底工作內容是什麼?簡單來說就是解決企業的問題,芝加哥大學Booth商學院校友,曾任BCG顧問、現為美商亞培糖尿病照護事業部台灣、香港及韓國總經理的Sean解釋:「顧問業一般來說有兩大維度,分別以產業及職能來區分,部分顧問公司只包含一種維度,例如有些公司專做薪酬顧問,而前3大管顧公司則是涵蓋兩大維度,為客戶提供策略、建議及執行方案。」(快來看看Sean的專訪→美商專業經理人:別太把自己當一回事,才有成長的機會

現任Bain&Company全球副董事的UC Berkeley Haas校友Ray進一步表示,不同的管顧公司,解決問題的深度及前瞻性程度都不太一樣,自然面對的客戶層級也不太相同;像是前3大管顧公司面對的通常是集團CEO、總經理,也有專精於某些領域,必須與公司高層主管溝通執行計畫的顧問,例如IBM,而四大事務所也有許多能執行方案的顧問。

近年來企業都開始有內部顧問群,試圖解決企業問題,但不少大企業還是需要外部顧問的協助,對此任職於Roche PharmaINSEAD校友Derek分享,「企業的每個職能都很強,但是企業會遇到的問題,通常不是靠單一職能就可以解決,像是組織重整/併購,或者歐洲公司要進軍大中華區,都會需要外部顧問協助、規劃戰略。」(延伸閱讀:波士頓顧問公司合夥人- 徐瑞廷 JT Hsu : 產業快速變動的時代,你怎麼做準備?

面對不同產業的挑戰,別忘你不是一個人

Derek也提到顧問公司的專案組成,一般來說是由合夥人(partner)、專案經理(project manager)找到客戶,視專案規模搭配24個顧問,並在3個月內合力完成專案,工時約從早上9點至晚上910點,比一般企業長,但是比投資銀行短。

而這3個月的專案又分為3階段,第一階段要先確定問題為何,這是一個相當重要的步驟,因為很多時候客戶不一定了解真正的問題為何;第二階段則是做分析報告、資料驗證,最後則是做出結論,並與客戶討論是否需要執行面的協助。就像我我常常說的,顧問工作很像醫生,要先找到病因然後治療及追蹤復診。(繼續閱讀:從日常培養解題力》頂尖管顧合夥人JT Hsu分享:找出真正問題才考驗功力

但是顧問並非全能,一定也有遇到不熟悉產業的時候,Sean說:「其實顧問並沒有比任職於產業的人聰明,說穿了只是職能不同,所以如果遇到不熟悉的產業,很重要的一點是,你不是一個人,你有組員、經理或合夥人可以請教,尤其合夥人都在管顧業做了10多年,他們有很強的知識供你參考。」

前三大管顧公司也有充沛的資源可供應用,例如整合十幾年來做的報告、結論精華的資料庫,還可以與全球其他地區辦公室的topic leader多交流,「一個MBA剛畢業的顧問,為什麼可以跟產業的CEO侃侃而談?因為他靠的不是自己,而是背後堅強的團隊及資料。」Sean說道。

管顧業在找什麼樣的人才?

目前帶領許多畢業於頂尖學校年輕人的Ray,對於管顧業的人才需求很有心得,他說:「先講最實際的,我們要找的是能在3040分鐘解完一個case的人,想想你要解的case是花3個月才完成的真實案例,但你要如何在30分鐘內解出來?就是考驗你的架構與邏輯的時候了。」

除了分析能力要強,Ray提到溝通能力的重要,因為面試不是單向的,面試者務必要在面試過程中與面試官互動,一來可獲得自己想了解的資訊,也能讓面試官因為跟你聊天得到不同啟發。

Ray說:「當我要決定錄取一個人時,會問自己『明天是否願意帶著這個人一起見客戶?』如果有疑慮,可能就不會錄取,因為這代表的是你在團隊中扮演的角色,是否讓人感覺你是願意聆聽他人建議?甚至展現未來領導的潛力?」

Sean則建議有興趣加入管顧業的朋友,盡早開始練習case interview,「看看過去失敗的例子,都是太晚準備case interview或方法不對,這是需要練習的事,因為你要有清楚的框架,遇到不同類型的問題,思路該怎麼呈現,再聰明的人,腦中沒有框架,也不可能在30分鐘內解題。」(延伸閱讀:全球知名管顧公司》麥肯錫的用人哲學!你會是下一個嗎?

Sean說:「MBA並不會教你怎麼練case,管顧社團也只會發case book給你,練case還是要靠自己對於策略、營運的知識,架構或框架,靠著多跟同學練習,才能展現解決問題的能力。」

離開校園後就獲得麥肯錫(McKinsey)錄取的Derek,回憶學生時期曾多次擔任社團社長、組織的領導者,因而有許多練習解決問題的機會,「其實解決問題的能力,不是只能靠書本知識培養,平日就多找些問題問自己,不只是為了管顧業的面試,大家的職涯都還非常長,解決問題的能力已經屬於每個人的必備技能,多多練習,終生都會很有幫助。」

Derek說的解決問題能力,讓他跟Sean儘管離開管顧業,投入跨國企業後,也能迅速抓到問題的根源,並優化解決順序;我也常常有學生,商學院畢業後加入管顧公司,兩三年後轉戰企業,獲得的職稱比直接進入企業的畢業生更高,就是因為他們擁有顧問發掘問題並解決的能力,所以讀者們也盡早開始培養自己的解題力,挑戰職涯的各種可能吧!

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